كما هو واضح فان مسؤولية هذا المكتب تتمثل في تنظيم السجلات المالية ووضع الميزانية العامة والموازنة السنوية للمؤسسة، لضبط الوارد والصادر وتنظيم المحاسبة العامة في المكاتب والفروع والمراكز ومراقبتها ضمن ما هو مخصص لكل منها. وكذلك تعهد اليه مسؤولية إجراء العقود الرسمية وشراء الممتلكات التي تحتاجها المؤسسة، وكما هو معروف في بلاد الغرب وأنظمتها، فهناك مؤسسات حكومية خاصة بمتابعة ومراقبة المؤسسات الخيرية في كل صغيرة وكبيرة من جهة الموارد المالية الداخلة او الخارجة لضبطها والتأكد من انها لا تستعمل في غير مواردها. فيقوم المكتب بتنظيم الحسابات وتدقيقها، ومن ثم عرضها على الجهات الرسمية، وبما أن المؤسسات الخيرية معفية من دفع الضرائب الرسمية لوارداتها، كما لها بعض الامتيازات الاخرى، لذا تكون مراقبتها بنحو أدق وأشمل للتأكد من عدم استخدام العنوان الخيري لاغراض تجارية او غيرها. ومن الجدير ذكره هنا هو أن اغلب العاملين في المؤسسة بجميع مكاتبها وفروعها ومراكزها، هم من الاخوة المؤمنين الذين تعهدوا أداء خدمتهم في هذا المجال قربة الى الله تعالى وفي سبيل خدمة الدين والمؤمنين، وأن ما يتقاضونه من المؤسسة هو دون المتعارف عليه بكثير في المجالات المماثلة، مع أن العمل كثيراً ما يستمر الى وقت متأخر من الليل وفق ما تستوجب المهام المطلوبة منهم حتى في بعض أيام العطل الاسبوعية او الرسمية منها، فجزاهم الله تعالى خير جزاء المحسنين. وفيما يلي مختصر المصروفات المالية للمؤسسة خلال الأعوام الثمانية الماضية.